特別徴収税額通知の電子データの受け取りについて

特別徴収税額通知（特徴義務者用）の電子データの受け取りについて

　特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAX（エルタックス）を経由して電子データを送信します。電子データは、PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

　ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要となりますので、本市より別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。

（注）ダウンロードの完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新を求められますので、必ず更新をお願いします。

　なお、特別徴収税額通知（納税義務者用）について、書面による受取方法を選択された場合は、別途、特別徴収税額通知（納税義務者用）のみを書面により送付します。

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データの受け取りについて

　特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAX（エルタックス）を経由して次の3つのファイルを送信します。PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

　特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）と同様に、ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要となりますので、本市より別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。

　電子データはファイル名に設定された受給者番号等をもとに、税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者に配布してください。

（注）給与支払報告書の作成の際に、受給者番号として使用できない文字・文字列が含まれないように注意してください。また、受給者番号は上記のとおり該当の納税義務者を特定するためにファイル名に設定されますので、空白は避けるようにしてください。（空白の場合、本市において納税義務者の連番を設定します。）

税通帳票ファイル（特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ）

　特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データのことをいい、納税義務者1名につき、1つのPDFファイルを作成し、当該PDFファイルをパスワード付きのZIPファイルにして送信します。ファイル名に給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

パスワード確認用URLファイル

　税通帳票ファイルに設定されたパスワードの確認方法を案内するファイルです。ファイル中に「eLTAX特徴税通パスワード確認サイト」のURLが記載されていますので、URL先のサイトから税通帳票ファイルのパスワードを確認することができます。ファイル名に給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

税通一覧ファイル

　税通帳票ファイルの一覧データとなり、納税義務者の氏名や住所のほか、税通帳票ファイルのファイル名等の情報が格納されており、各納税義務者へ税通帳票ファイルを配布する際の確認用として活用するものです。

各ファイルの取り扱い時の留意事項について

納税義務者への税通帳票ファイルの配布について

　納税義務者へメール等により税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを配布する場合には、該当の納税義務者以外へ流出しないように、個別に納税義務者へ配布する、それぞれのファイルを別の方法で配布する等留意してください。

税通帳票ファイルの復号化について

　税通帳票ファイルの暗号化はセキュリティ強度の観点からAES256暗号化方式が採用されており、Windows標準のアプリケーションでは復号化できないため、対応するアプリケーションのインストールが必要となります。

システムの仕組み等の詳細について

　特別徴収税額通知（納税義務者用）に関するシステムの仕組みやファイル情報等の詳細は、eLTAX（エルタックス）ホームページの「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」をご確認ください。

なお、通知内容に関しては、市府民税・森林環境税　特別徴収のしおり（PDF：2,453KB）をご参照ください。