住民票の写し

新型コロナウイルス感染症の影響による各種貸付や融資などの手続きに必要となる住民票の写しなどの証明書の手数料の無料については、2023年12月28日をもって終了しました。

住民票に記載されている主な事柄

• 平成24年7月9日から外国人のかたに日本人と同様に住民票が作成される新制度が始まりました。（同日、外国人登録制度は廃止されました）
• 新制度により外国人登録原票記載事項証明書は発行できなくなりました。平成24年7月8日以前の記載内容（住所・通称名の履歴、家族構成など）を必要とされる外国人のかたは法務省に対して個人情報の開示請求をしてください。
  （法務省のホームページ(外部サイトへリンク)( 外部サイトへリンク )）

証明書の種類

世帯全員の写し

同世帯に属する人全員について証明します。外国人と日本人の混合世帯についても、世帯全員が記載された住民票の写しが発行できます。

世帯の一部の写し

世帯に属する人のうち、一部の人についてのみ証明します。（2人以上の連名も可能です。）

申請できる人

本人、または同一世帯のかた

それ以外の場合は以下のとおりです。

※委任状が必要な場合

• 代理人（申請できる人から委任を受けたかた）が申請する場合、必ず申請できる人からの委任状が必要となります。
• 同じ建物にお住まいでも、親世帯・子世帯というように世帯を別にしている場合は、委任状が必要となります。

※法定代理人（未成年者の保護者、成年後見人の場合など）の場合

• 戸籍謄本などの資格を証する書類が必要となります。ただし、箕面市に住民票、戸籍をおいているかたで、その記載により関係が判明していれば必要ありません。

第三者請求について

第三者であっても、正当な使用目的がある場合には、住民票の写しを請求することができます。

ただし、請求理由を明らかにするための疎明資料などの提示が必ず必要となります。

申請の際の注意

• 箕面市で住民登録をしているかたは、市役所窓口課・豊川支所・止々呂美支所で申請できます。
• 申請の際、窓口で本人確認を行っています。本人確認書類を必ずお持ちください。（証明書を発行する場合の本人確認について）
• 郵送でお取り寄せすることもできます。（郵送での請求方法について）
• 全国のコンビニで証明書が取得できます。
• 広域交付の住民票の写しはこちらをご覧ください。（住民基本台帳ネットワークシステム第2次サービス開始により、住所地市町村以外でも住民票の写しが交付されます。）
• やむを得ない理由により、代理人が請求者（本人、または同一世帯のかた）の住民票コード、個人番号が記載された住民票などを申請する場合、必ず委任状に「住民票コード入り」または「個人番号入り」の住民票などが必要な旨の記載が必要となります。また、住民票コード、マイナンバー（個人番号）記載の住民票などを代理人に直接交付することはできません。委任者ご本人の住所あてに郵送で交付することとなりますのでご注意ください。

手数料一覧表

記載項目と使用目的

住民票の写しは、使用目的によって「本籍・筆頭者名、国籍・地域」、「世帯主との続柄・世帯主名」、「在留に関する事項」、「通称の記載及び削除に関する事項」が必要となる場合があります。
下表はその一例ですが、提出先にどのような記載内容のものが必要かをご確認のうえ請求してください。

• 平成15年4月1日から、パスポート申請には、住民票の写しの添付が不要になりました。（ただし、戸籍謄抄本は従来どおり提出が必要です。）
• 住民票コードを記載した住民票の写しを使用するケースは、現在のところ年金の手続などごく一部の用途に限られています。
  住民票コードを忘れてしまって確認したい場合は、「住民票コード確認書」を交付します。
  外国人市民のかたは平成25年7月7日から住民票コードが付番されています。
• 住所地市町村以外で交付される住民票の写しには、本籍と筆頭者は記載されません。（詳細についてのページへ）

手数料一覧表