戸籍証明書等の広域交付
暫定運用について
- 暫定運用期間中の想定待ち時間(過去の戸籍をさかのぼりで請求するなど、複数の戸籍をまとめて請求される場合)は、受付から交付までおおむね2~3時間です。
- これまで「過去にさかのぼる戸籍」や「複数の戸籍」を請求する方などについては予約が必要でしたが、予約は不要になりました。
ただし、複数の戸籍を確認し証明書を発行する場合、1件につき3時間ほどかかることもあるため、以下のとおりとさせていただきます。
「現在最新の戸籍」のみを請求する方
例:パスポートや手当・給付金を申請する場合など
・受付時間は平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から午後4時30分までです。
※土曜開庁日は、戸籍の広域交付はできませんので、ご注意ください。
・箕面市役所本館1階101番窓口、豊川支所、止々呂美支所で請求できます。
・システムに通信障害が起きた場合は、広域交付ができない場合があります。あらかじめご了承ください。
「過去にさかのぼる戸籍」、「複数の戸籍」を請求する方
例:相続の手続きの場合
・受付時間は平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から午後4時までです。
※土曜開庁日は、戸籍の広域交付はできませんので、ご注意ください。
・箕面市役所本館1階101番窓口で請求できます。豊川支所、止々呂美支所では請求できません。
・システムに通信障害が起きた場合は、広域交付ができない場合があります。あらかじめご了承ください。
家系図の作成のために「複数の戸籍」を請求する方
例:家系図作成のために父方や母方の先祖を遡る場合
・受付時間は平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から正午までです。
※土曜開庁日は、戸籍の広域交付はできませんので、ご注意ください。
・箕面市役所本館1階101番窓口で請求できます。豊川支所、止々呂美支所では請求できません。
・家系図作成のための戸籍の請求は非常にお時間がかかり、状況によっては即日でのお渡しができない(後日再度受け取りにお越しいただく)場合があります。
・システムに通信障害が起きた場合は、広域交付ができない場合があります。あらかじめご了承ください。
戸籍証明書等の広域交付とは・・
- 本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)や除籍全部事項証明書(除籍謄本)を請求できる制度です。
※コンピュータ化されていない一部の戸籍・除籍を除きます。
- 必要な戸籍の本籍地が全国各地にあっても、1か所の市区町村の窓口でまとめて請求できます。
注意事項
- 請求できるかたが直接窓口にお越しください。代理人(法定代理人含む)や郵送での請求はできません。
- 請求に際して、顔写真付きの本人確認書類としてマイナンバーカード、パスポート、運転免許証、在留カードなどをご持参ください。顔写真の付いていない本人確認書類(健康保険の資格確認書など)では証明書の発行はできません。
- 戸籍証明書を請求される場合、筆頭者および本籍地を記載していただく必要がございます。市役所に電話や窓口でお問合せいただいてもお答えできませんので、筆頭者および本籍地が記載された住民票を取得されるか、ご親族にご確認ください。
- コンピュータ化されていない戸籍の証明書は請求できません。
- 個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍一部事項証明書、戸籍の記載事項証明書は請求できません。
また、戸籍の附票の写し、身元証明書(身分証明書)、独身証明書、不在籍証明書は対象外です。
本籍地のある市区町村へご相談の上、請求してください。
- 戸籍証明書の広域交付については、戸籍の管理状況や内容など(法務省の戸籍情報連携システムの動作が不安定になった場合を含む)により、即日交付ができない場合や、広域交付による発行ができない場合がありますので、あらかじめご承知おきください。本籍地および証明書の状況により広域交付の対象外の場合は、本籍地にて戸籍証明書をご請求ください。
- 直近で戸籍届出をされている場合、内容の反映までに日数がかかります。あらかじめ、本籍地のある自治体に記載が終わっているかご確認ください。
- 他市区町村の戸籍をお調べするため、通常の戸籍証明書に比べお時間をいただきますので、ご了承ください。
請求できる人
- 父母、祖父母など(直系尊属)
- 子、孫など(直系卑属)
<参考>戸籍関係の証明の申請(請求)方法
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箕面市本籍のかたが箕面市に
窓口請求および郵送請求する場合
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箕面市以外の本籍のかたが
広域交付請求する場合
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本人
配偶者
直系尊属、直系卑属
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○ |
○
※個人事項証明(抄本)、
一部事項証明などは対象外です。
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| 委任状による代理請求 |
○ |
× |
| 第三者請求 |
○ |
× |
| 職務上請求 |
○ |
× |
※郵送請求、委任状による代理請求、法定代理人による請求、第三者請求及び職務上請求は広域交付の対象外です。
※直系尊属、直系卑属には兄弟姉妹は含まれません。
必要なもの
- マイナンバーカード、パスポート、運転免許証、在留カードなどの官公署発行の顔写真入りの本人確認書類の提示が必要です。
※本人確認を厳格に行うため、健康保険の資格確認書、年金手帳などの複数提示での受付はできませんのでご注意ください。
- 本庁窓口課(本館1階101番窓口)
・パスポートの申請など現在戸籍(戸籍全部事項証明書)のみ必要な請求の場合
平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から午後4時30分までです。
・相続関係など「過去にさかのぼる戸籍」(原戸籍謄本、除籍謄本)や「複数の戸籍」を請求する場合
平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から午後4時までです。
・家系図の作成のために「複数の戸籍」を請求する場合
平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から正午までです。
※いずれの場合も土曜開庁日は、戸籍の広域交付はできませんので、ご注意ください。
- 豊川支所
パスポートの申請など現在戸籍(戸籍全部事項証明書)が必要な場合のみご請求いただけます。
平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から午後4時30分までです。
- 止々呂美支所
パスポートの申請など現在戸籍(戸籍全部事項証明書)が必要な場合のみご請求いただけます。
平日(祝日、休日及び年末年始除く)の午前9時から午後4時30分までです。
手数料
交付地の市区町村で定められた手数料となります。
箕面市の場合は以下のとおりです。
- 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 450円
- 戸籍電子証明書提供用識別符号 400円
- 原戸籍謄本 750円
- 除籍全部事項証明書(除籍謄本) 750円
- 除籍電子証明書提供用識別符号 700円
証明手数料について、詳しくはこちらへ