新公共施設予約システムの抽選予約について

抽選予約のしくみが変わります

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1. 抽選予約の対象者

2. 抽選予約のスケジュール

3. 抽選後の予約確定

4. 各施設における抽選予約回数と当選回数

5. 抽選予約の変更点について

6. 新公共施設予約システムの抽選方法について

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1．抽選予約の対象者

抽選できるかた

• 市内の個人、市内団体（非営利）区分のかたは抽選予約ができます。

抽選できないかた

• 市内営利区分のかたは抽選できません。
• 市外区分のかたは個人、団体、営利・非営利にかかわらず抽選予約はできません。

2．抽選予約のスケジュール

• 抽選申込は、利用月の3ヵ月前の1日から10日までにインターネットや各施設の窓口などで行うことができます。
• 抽選は、システムにより自動的に実施され、11日の午前9時頃に完了します。

3．抽選後の予約確定

1. 11日に予約が確定します。
2. 抽選結果は電子メールで自動送信されます。
3. 抽選に当選したときは、その施設を利用するか、当選を辞退（キャンセル）するかを決定し、18日までにインターネットか窓口で手続きをお願いします。
4. 18日までに意思表示がない場合、当選は無効になります。

4．各施設における抽選予約回数と当選回数

各施設における抽選予約回数と当選回数（1か月あたり）

文化施設

施設	抽選予約回数(回)	当選回数(回)
中央生涯学習センター	4	4
東生涯学習センター	4	4
西南生涯学習センター	4	4
船場生涯学習センター	4	4
箕面文化・交流センター　R6年3月31日閉館予定	4	4
箕面文化・交流センター（北館）R6年4月1日開館予定	4	4
箕面文化・交流センター（南館）R6年10月1日開館予定	4	4
萱野中央人権文化センター	4	4
桜ヶ丘人権文化センター	4	4
みのお市民活動センター	4	4
多文化交流センター	4	4
小野原多世代地域交流センター	4	4
総合保健福祉センター	抽選なし	先着順に当選
西南図書館	4	4
第四中学校開放教室	2	2
文化芸能劇場	3	3

 

ホール

施設	抽選予約回数(回)	当選回数(回)
市民会館	4	4
メイプルホール	4	4

 

スポーツ施設

施設	抽選予約回数(回)	当選回数(回)
第一総合運動場（スカイアリーナ）	6	3
第一総合運動場（武道館）	6	3
第二総合運動場	6	3

 

学校施設

施設	抽選予約回数(回)	当選回数(回)
小学校	8	8
中学校	8	8

 

その他施設

施設	抽選予約回数(回)	当選回数(回)
市民ギャラリー（R6年3月23日開館予定）	2	2

 

※赤色の文字は新規施設または、変更のあった内容です。

5．抽選予約の変更点について

予約申込回数等について

（1）旧システムでのルール

• 日をまたがった予約はできません。
• 部屋をまたがった予約はできません。

文化施設及び学校施設

• 1抽選申し込み回数＝1区分（1コマ）です。ただし、午前から午後などの連続予約は1回にカウントします。

　　※施設の部屋によって多少の違いがあります。

旧システムにおける申し込み回数の数えかた

区分（コマ）	例1	例2	例3
午前	◯	◯	◯
午後	◯	◯	×
夜間	◯	×	◯
申し込み回数	1回	1回	2回

スポーツ施設

• 午前、午後などの連続予約でも、2区分（2コマ）にカウントします。

（2）新システムでのルール

詳細は下記の資料をご確認ください。

　抽選方式についての説明（PDF：707KB）

文化施設及び学校施設

• 同じ日・同じ部屋で（午前・午後・夜間）を1申し込みとして受付していたものは、これまでと同じようにまとめて1抽選申し込みが可能です。
• また、同じ日、部屋でなくても、1回分の抽選予約申し込みとすることができます。

　　例：会議室1を3月2日（土曜日）＋9日（土曜日）＋16日（土曜日）のそれぞれ午後を予約したい

• 同じ施設内であれば部屋をまたいだ予約ができます。

　　例：会議室と音楽室を一緒に利用したい場合など。

• 抽選希望の優先順位を決めることができます。
• 3区分貸の施設は、1回の抽選申込みでセットできるコマ数は3コマです。（午前・午後・夜間など終日利用を1抽選として申込みができます。）

スポーツ施設

• 旧システムの抽選予約と変更ありません。
• 1抽選申し込み回数＝1区分（1コマ）です。
• 抽選希望の優先順位を決めることができます。

抽選申込のメール通知について

抽選申込、抽選申込取消時のメール通知はありません。

抽選申込の内容は、マイページから確認ができます。

なお、当選の結果についてはメールで通知されます。

6．新システムの抽選方法について

1. 申込者の抽選順位を決定します。
2. 申込者が指定した優先順位に当選を決定します。
3. 予約が1つ確定すると次の抽選順位の申込者に申請決定に移ります。
4. 全員の当落が決定するまで2と3を繰り返します。

 

（1）抽選申込者への順番付け

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施設ごとに全ての抽選申込者について無作為抽出方法により、利用者に順番をつけます。

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（2）希望順位上位から当選確定

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1. 同一の抽選グループでの申込者をコンピュータにより無作為に順番を決定します。決まった順番で利用者が入力した第一希望順位から当選を決めます。
2. その後、次の順番の利用者についても希望順位により1つの当選を決めます。上位の希望順位がすでにほかの利用者で当選していれば、次の希望順位で当選とします。（次の希望順位もほかの利用者で当選していればさらに下位の希望順位が当選します。）
3. 利用者の順番が最後まで回ったら、また1番目の利用者の希望順位から当選を決めます。当落が終了するまで繰り返します。

[1]から[7]の順で当選を確定します。

 

 

抽選全般について

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•  同じ施設・室場・日の区分を申し込む利用者の数や、抽選の順番によっては、希望が全部当選するかたがいる一方、すべて落選するかたもいらっしゃいます。“抽選”という仕組みには必ずあり、避けられないことですので、ご了承ください。
• 毎週同じ施設、同じ時間を抽選申込みする場合、同一の日時に複数回エントリーしても、当選確率は上がりません。1回のエントリーとして抽選されます。
• 抽選はすべてシステムで自動で行っています。人が介在することはありません。

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