箕面市 > くらし・環境 > コミュニティ・市民活動 > 自治会よろず情報 > 自治会の総会等について(新型コロナウィルス感染拡大防止に係る対応)
更新日:2021年4月14日
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総会等の中止・延期も含めた開催の可否は、各自治会で判断されるところではありますが、参考として市の対応及び国の考え方について掲載します。また、やむを得ない理由により開催を要する場合は、委任状や書面評決書の活用により3つの密を避けて開催するなどの工夫をお願いいたします。
新型コロナウイルスに関する啓発チラシ(PDF:1,014KB)
集会施設での総会は人が密に集まり、至近距離で会話する状況が想定されます。規約にて委任状の定めがある場合、委任状を活用して、参加者の人数を最小限にとどめる等の工夫を行ってください。また、定期的に換気を行うなど、屋内環境の改善に努めてください。
様式例
規約にて書面評決の定めがある場合、書面による表決にて総会を行うことも、感染拡大の抑止には効果的です。
書面による表決の進め方(例)
(1)事前に議案等の総会資料と書面評決書類を自治会員に配布
(2)会員から書面評決書類の提出
(3)書面評決の集計をもって総会の開催
(4)総会の結果を会員に通知
様式例
よくあるご質問
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