更新日:2012年3月29日
自治会よろず情報
なんと! まだ自治会に加入していない方がおられるとは
下の「自治会に加入していない方へ」をご覧いただき
是非、自治会に加入してほしいでござる!
自治会に加入している方への情報も取り揃えておるぞ!
そちらもご覧あれ! by 滝ノ道ゆずる
- 「自治会の活動あれこれ紹介」を更新しました。(2012年3月29日)
文化・スポーツ・親睦活動を追加しました。
- 「自治会の活動あれこれ紹介」を更新しました。(2011年9月12日)
広報活動(広報紙)を追加しました。
- 「自治会の活動あれこれ紹介」を更新しました。(2011年8月19日)
防災・防犯・危機管理活動を追加しました。
- 「自治会の活動あれこれ紹介」を更新しました。(2011年8月5日)
ホームページの紹介を追加しました。
- 「市や自治会からのお知らせ」を更新しました。(2011年7月8日)
地域のまつり情報を追加しました。
- 「市や自治会からのお知らせ」を更新しました。(2011年3月14日)
救援金救援物資等の受付についてを追加しました。
- 「自治会への補助金・関係資料」を更新しました。(2011年3月1日)
コミュニティ団体運営の手引きを追加しました。
自治会の活動あれこれ紹介
地域のつながりがひろがることで、ひとりでは解決できなかった地域の課題も解決につながっていきます。
自治会活動に参加して、地域のコミュニティづくりをしてみませんか?
ここでは、各自治会で取り組まれているさまざまな活動事例を紹介します。
文化・スポーツ・親睦活動
環境・美化活動
防犯・防災・危機管理活動
広報活動(広報紙)
地域福祉活動
加入促進活動
ホームページの紹介
<市外のリンク>
自治会活動の掲載にご協力いただける自治会は、
文化・市民活動促進課自治会係(電話:724-6179)まで
ご連絡ください。お待ちしております。
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1.自治会って必要なの?
自治会は、地域コミュニティの核となる重要な地域の団体で、その活動を通して地域の「問題解決」「環境保全」「親睦」という3つの機能を果たしています。その中でも最近特に注目されているのが、「問題解決」の中に含まれる「防災・防犯に関する活動」です。
先の阪神・淡路大震災では、自治会が組織されているなど地域のコミュニティが活性化している地域とそうでない地域との間に、災害時の対応や復興の状況に大きな違いがみられたといわれています。日頃から近所付き合いが多い自治会では、住民情報の把握や情報の共有・伝達がスムーズに行われたからです。このように常日頃からの地域住民間の連携が、災害時に大変重要な役割を果たします。
また、防犯に対する自治会の活動も重要です。市内では、自治会独自で防犯パトロールを実施されているところや自治会の枠を超えてわんわんパトロール隊などを結成し活動されているところもあります。
一人ひとりの力ではできないことも、地域のみなさんで協力し、助け合うことでできることもあります。そんなとき、自治会は力を発揮するのです。
2.自治会ではどんなことをしているの?
自治会は、地域のみなさんでつくる任意の団体ですから、「必ずこんなことをしないといけない。」ということはありませんが、一般的な活動としては次のようなものがあります。
- 回覧板、会報などによる情報の提供・共有
- まつりなど地域交流の場づくり
- 地域清掃など住みよい環境づくり
- 社会福祉活動、教育活動への参加
- 地域のコミュニティセンター運営への参加・協力
- 防災、防犯(防災訓練の実施、自主防災組織の結成、防犯パトロールなど)
- 防犯灯、掲示板などの設置・維持管理
- 自治会館などの維持管理
- 開発行為に関する事前協議
たとえば、ある自治会では、地域で起こった事件(空き巣やひったくりなど)についての記事を会報に載せ会員で情報を共有した結果、会員による地域のパトロールが始まりました。また、世代間の交流ができるイベントや一人暮らしのお年寄りへの声かけなどを継続して行っている自治会もあり、地域の輪が広がっています。
まさに隣近所だからこそできることを地域の自治会が行っているのです。
「よくある質問Q&A」
- (Q)自治会に届く回覧物は、その都度回さないといけないのか?
- (A)市からのお知らせは、緊急のお知らせや催しの日などが切迫している場合などを除き、到着してすぐに回覧していただく必要はございません。まとめて回覧していただいて結構です。
市からの回覧依頼文書の送付は、緊急の場合を除き、月2回以内(25日と10日頃)にまとめて送付させていただきますので、自治会のご都合の良い日(1日と15日など)に回覧をお願いします。
- (Q)まつりなど地域での交流の場をつくりたいが、どうしたらいいか?
- (A)まつりなどのイベントを行うことで地域が活性化しているという地域もあります。
他の自治会の活動を参考にしたり、近隣の自治会と合同で行う方法もあります。
地域のいろいろな団体と連携を取りながら、地域全体の活性化を図ってみてはいかがでしょうか?
- (Q)夜になると周りが暗くて外を歩くのが怖いが、何とかならないか?
- (A)各家庭の門灯を明るいものに変えたり、夜間のパトロールをしたりすることで、地域の安全を実現する方法はいろいろありますが、道路を照らすための防犯灯を自治会で設置・改修するときは、市に申請すると補助金が出ます。(補助内容などの紹介については、こちらをご覧ください。)
なお、防犯灯を新設・改修するときは、周辺にお住まいの方や地権者の方と事前によく話し合いをしてから補助申請の手続きをしてください。
また、道路の幅や交通量など一定の要件を満たしている場所については、市が街路灯を設置する場合もありますので、道路課にご相談ください。
- (Q)家の近くの防犯灯の電球が切れているが、どうしたらいいか?
- (A)防犯灯や掲示板などは自治会所有の財産ですので、その維持管理は自治会で行っていただくことになります。自治会の誰に連絡したらいいのかなどについて、自治会内でわかるようにしておきましょう。
なお、市で設置している街路灯(大きめの水銀灯で、電灯の下に「箕面市街路灯」の表示があります。)については、道路課へご連絡ください。
- (Q)自治会で会員名簿や連絡網を作成したいが、問題はないか?
- (A)個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)が施行されてから、必要な個人情報の提供が行われなかったり、名簿の作成が中止されるなどの反応も一部に見られます。しかし、個人情報の活用目的を明示し本人の了解を得れば、自治会での名簿や連絡網の作成は問題ありません。なお、個人情報の取り扱いについては、適切な管理をお願いします。
(詳細については、消費者庁「個人情報の保護」のページ( 外部サイトへリンク )を参照してください。)
- (Q)自治会長を交代したら、どこに連絡をすればいいのか?
- (A)文化・市民活動促進課自治会係に「自治会長変更届」(ワード:38KB)を提出してください。(ファクスでも可)
自治会長が自主防災組織の会長など他の組織の委員などを兼務しておられる場合は、自治会係から担当課部署へ連絡を入れますので、その旨お伝えください。
3.自治会に加入していますか? 加入されていない方は是非加入してください。
「地域の人間関係が希薄になり、隣に住んでいる人のこともわからない。」「いざというとき助けてくれる人が近くにいない。」など、身近に同じようなことはありませんか?
地域に住む一人ひとりが、自分たちの地域・生活のこれからのことを考え、お互いに力を合わせるところから地域のコミュニティがつくられていきます。地域をよりよくするためには、地域にどんな課題があるか、どんなルールがいるのかなどについて考えることが必要です。
自治会は、地域のみなさんの交流、より良い生活環境づくりのための身近な団体です。一人では解決できなかった問題も、みなさんが集まることで簡単に解決できることもあります。
自治会活動に参加して、地域のコミュニティづくりをしてみませんか。(加入促進用チラシ、パンフレットなどをご希望の場合は、文化・市民活動促進課自治会係までご連絡ください。)
「よくある質問Q&A」
- (Q)既存の自治会に入りたいが、どうすればいいのか?
- (A)文化・市民活動促進課自治会係にお問い合わせください。お住まいの地域の自治会長をご紹介します。
実際の加入手続きなど詳細については、自治会と直接ご相談ください。
4.自治会を作りたいときはどうするの?
自治会結成の一般的な手順について、ご説明します。
1.自治会づくりの気運を盛り上げる
- みなさんが集まり、自治会について考える機会を設ける。
- 地域の課題をとりあげ、話し合ってみる。(防犯、防災など)
- 地域清掃やイベントなどを行い、交流をはかる。
2.自治会結成賛同者のとりまとめ
世話人による自治会の設置を想定する区域内での賛同者のとりまとめをする。
(活動を長続きさせるためにも、地域のみなさんの意見をよく聞いてください。)
3.各種必要事項の決定・作成
- 役員
- 会則 見本(ワード:40KB)は、文化・市民活動促進課自治会係にあります 。
- 自治会の名称、所在地
- 会計(会費、会計区分など)に関すること
- 自治会を結成する区域
- 会議に関すること(総会の開催時期など)
- 目的、事業
- 構成員の資格に関すること
- 組織(役員)に関することなど
- 会員名簿
- 事業計画、予算書 など
4.各種事項の議決
5.「自治会結成届」の提出 様式(ワード:29KB)は、文化・市民活動促進課自治会係にあります。
自治会の区域図・会則・会員名簿を添えて、文化・市民活動促進課自治会係に提出してください。
「よくある質問Q&A」
- (Q)役員はどうやって決めればいいのか?
- (A)地域の実情に即した決め方をしてください。
決め方としては、推薦・指名、互選、輪番制、抽選、選挙などがあります。
- (Q)役員をするのは大変では?
- (A)自治会をつくるにあたって、一番悩むのが役員の選出かもしれません。
積極的な方が何人かいれば問題ありませんが、一方で役員を引き受けることに消極的な方もおられます。
役員選出の問題を解決する方法として、次のようなことが考えられます。
- 内容によって活動の役割分担をし、一部の役員に負担が集中しないようにする。
- 役員交代の際は、役員経験者が助言するなど、新役員となる方をサポートするシステムをつくることが大切です。特に会計や財産関係などについては、しっかりした引き継ぎ
がないと次の役員さんが困ります。マニュアルを作成したり、資料を残すなどの工夫が
必要です。
- (Q)自治会費はいくらくらい集めればいいのか?
- (A)自治会活動をするには、どうしてもお金がかかります。自治会でどんなことをするかによっても、集める金額は変わりますので、自治会内でよく相談して決めてください。
手間を省くために、年度初めに一年間分を集めている自治会もあります。
- (Q)集合住宅(マンション)の管理組合は、自治会とは別の組織になるのか?
- (A)集合住宅の管理組合は、住宅共有部分財産の維持管理などをおもな目的にした団体で、自治会とは別の組織になります。市では、自治会を地域コミュニティの最小単位として扱っており、自治会に対しては各種補助制度を設けていますが、財産管理をおもな目的としている集合住宅の管理組合については各種補助の対象としていません。
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自治会への補助金・関係資料
自治会を対象とした補助金について
(1)防犯灯設置改修費補助金
その都度申請できますが、必ず工事発注前に申請してください。
1灯あたり10,000円以上の経費がかかる新設・移設・改修費用が対象です。
(10,000円未満は防犯灯維持費補助金の対象)
【交付基準:査定金額の3分の2以内で、1灯あたりの限度額は40,000円です。】
(2) 掲示板設置改修費補助金
その都度申請できますが、必ず工事発注前に申請してください。
掲示できる部分が全体の3分の1以上あるものの新設・改修費用が対象です。住宅地図は対象外です。
【交付基準:査定金額の2分の1以内で、1基あたりの限度額は、30,000円です。】
(3) 自治会事務費補助金
年末に1年分(1月から12月まで)の申請のご案内を各自治会長に送付します。
【交付基準:3,000円+(80円×世帯数)を補助します。】
(4) 防犯灯維持費補助金
年末に1年分(1月から12月まで)の申請のご案内を各自治会長に送付します。
1灯あたり10,000円未満の修繕費用及び電気料金が対象です。
【交付基準:修繕料は査定経費の2分の1を補助、電気料金は査定経費の10分の9を補助します。】
(5) 地域集会施設整備費補助金
10年に1度申請が可能です。着工予定の1年以上前には必ずご相談ください。
【交付基準:新築・増改築経費の3分の2を補助 します。限度額は、新築10,000,000円、増改築4,000,000円です。】
(6) 地域集会施設備品整備費補助金
10年に1度申請が可能です。着工予定の1年以上前には必ずご相談ください。
【交付基準:限度額は、1,000,000円です。】
自治会関係資料
自治会アンケート調査結果報告書(PDF:880KB)
このアンケートは、自治会の組織運営や活動内容に関する実態を把握し、自治会活動の参考にするとともに、自治会の活性化に役立てるため、自治会のみなさまの協力を得て実施しました。
コミュニティ団体運営の手引き(PDF:1,149KB)
この手引きは、コミュニティ団体の運営について、「お金」の管理を中心に整理されたものです。
(この手引きで紹介しているやり方は、あくまで一つの例であり、この通りにしなければいけないというようなものではありません。)
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市や各自治会からのお知らせ
お知らせ
- 広報紙もみじだより「みんなで行こう!地域のまつり」に地域のイベントを掲載することができます。
掲載を希望される自治会は、文化・市民活動促進課自治会係までご連絡をお願いします。
- 当ホームページ内の「各自治会の活動あれこれ紹介」「市や各自治会からのお知らせ」に掲載いただける自治会を募集中です!ご協力いただける自治会は、文化・市民活動促進課自治会係までご連絡をお願いします。
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