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更新日:2017年11月8日

平成29年11月2日開催 箕面市経営会議概要

1.日時

平成29年11月2日(木曜日)午前8時27分から午前8時55分まで

2.場所

特別会議室

3.内容

下記のとおり情報を共有した。

(1)市長冒頭挨拶

  • 後ほど説明があるとおり、書類の紛失事案が立て続けに2件発生した。
  • いずれの事案においても、書類の紛失が覚知されて以後、その情報が課室長で留まり、部長・副部長へ報告されるまで時間がかかり、事後対応も不適切であった。事案が発生した場合には、すみやかに報告するよう徹底してほしい。
  • 特に市民のかたをはじめ市の外部とやりとりする書類については、個人情報を含む含まないにかかわらず、厳重な管理・保管を徹底すること。
  • 人間であればミスをしてしまうこともあるとは思うが、市民のかたから受け取った原本性のある書類は再現することができない大切な書類であるので、取り扱いには十分気をつけるよう改めて職員への周知徹底をお願いする。

(2)書類管理の徹底について

  • 市長からも説明があったとおり、書類の紛失事案が立て続けに発生した。10月31日(火曜日)に掲示板に事務連絡を掲載しているが、改めて職員への周知をお願いする。
  • 各部局においては、平常時のみならず引き継ぎ時の対応も含めて事務フローの再確認と再整理をお願いする。
  • なお、今回の事案のうち1件は、マイナンバーを含む書類の紛失であった。マイナンバーを含む書類を紛失した場合には国への報告も必要になる。後日、総務部よりマイナンバーを含む書類の紛失事案が発生した場合の手続きについて庁内へ周知するが、マイナンバーの管理だけに気を取られず、どのような場合においても厳重な書類の管理・保管を徹底するよう職員へ周知すること。

(3)歳末特別警戒部隊合同発隊式について

  • もみじだより11月号でも紹介しているが、毎年恒例の歳末特別警戒部隊合同発隊式が11月26日(日曜日)にメイプルホール横の芦原公園にて開催される。今回は、タレントの西川かの子さんに一日警察署長・消防長を務めていただく。
  • 子どもに人気のあるイベントを多く実施するので、ぜひ家族や周りのかたへのPRをよろしくお願いする。

(4)衆議院議員総選挙の結果概要について

  • 10月22日(日曜日)に投開票が行われた衆議院議員総選挙について、各部局から約370名の職員に従事してもらい、ミスなく対応を終えることができた。
  • 期日前投票の状況については、期日前投票の定着と台風接近の影響もあり、全体投票者数の約4割を占め、府内各市の中では一番の伸び率となった。前日では約7,000人が投票し、投票所では最大で約30分の待ち時間が発生した。
  • 台風の接近により災害対策への対応もあった中、選挙事務に配慮してもらい改めて感謝する。

(5)台風第21号による被害の状況について

  • 先日の台風第21号への対応について、10月22日(日曜日)12時半に大雨(土砂災害・浸水害)・暴風警報等が発表されたことに伴い、同日14時に災害対策本部を設置して178名の従事者により災害対応を行った。災害対策本部への通報件数は370件で、平成26年8月のゲリラ豪雨と比べて約3倍の通報件数であった。特に、翌23日(月曜日)の朝方に問い合わせが集中し、昼休憩の時間帯にも問い合わせが多数あった。
  • 被害状況は、昨日11月2日(木曜日)時点において、負傷者2名(いずれも強風による転倒事案で軽傷)、建物被害は公共施設で36箇所など、倒木やその他カーブミラーの脱落などもあった。
  • 現在、台風による倒木被害のため、箕面滝道の一部区間(龍安寺から箕面大瀧までの間)において通行止めになっている。11月8日(水曜日)には復旧までにどの程度の期間が必要になるかが分かる。また、箕面ドライブウェイにおいては、箕面市浄水場前交差点から大日駐車場までの区間が通行止めになっている。11月6日(月曜日)に通行止め解除の見込みが分かる。なお、龍安寺や西江寺までは通行可。(※箕面ドライブウェイは、現在すでに全面通行可。)
  • 地域創造部箕面営業室が本市ホームページにおいて滝道の通行止めの状況について掲載している。詳細が分かり次第、最新情報を公表する予定であるが、内容を把握のうえ、問い合わせがあればその情報を提供できるよう対応してほしい。

(6)その他

  • 9月にメキシコのクエルナバカ市で発生した地震に対して、部課長会及び箕親会からご寄付をいただき、先日現地へ送金した。ご協力に感謝する。
  • ゆるキャラグランプリもいよいよ佳境を迎え、残り一週間となった。引き続き投票のご協力をよろしくお願いしたい。
  • 募金に協力いただいた箕面市青少年吹奏楽団が、この度、全国大会で銀賞をとった。応援いただき感謝する。

よくあるご質問

お問い合わせ

所属課室:市政統括政策推進室 

箕面市西小路4‐6‐1

電話番号:072-724-6718

ファックス番号:072-723-6971

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