郵送で証明書が取りたいときには

お手持ちの便せんやレポート用紙などを使ってお作りください。
請求する証明書によって、申請書の記載内容がちがいます。くわしくはこちらをごらんください。

お手持ちの封筒に、受け取るかたの宛先の住所と氏名を書いて、郵送料分の切手を貼ってください。くわしくはこちらをごらんください。

顔写真が付いている証明書（住民基本台帳カード、運転免許証など）、健康保険の被保険者証など

手数料は、郵便局の定額小為替でご用意ください。証明書を何通かまとめて請求される場合には、合計額の為替でかまいません。
切手では取扱いできません。
手数料一覧表はこちら

申請者の

住所

氏名

認め印

請求対象者との続き柄

平日昼間連絡の付く電話番号（携帯電話可）

住民票の写し

1. 世帯全員の証明が必要か、世帯の一部の証明が必要か
   • 世帯全員の証明の場合：住所・世帯主氏名・世帯主の生年月日
   • 世帯の一部の証明の場合：住所・本人氏名・本人の生年月日
2. 「本籍・筆頭者」「世帯主の氏名・続柄」の記載が必要か否か（わからない場合は、使用目的を詳しく）
3. 使用目的
4. 住民票コードが必要な場合は、その旨とコードの使用目的（コードの記載は本人又は同世帯の人から請求の場合のみ。住民票コードについてはこちら）

住民票記載事項証明書

1. 世帯全員の証明が必要か、世帯の一部の証明が必要か
   • 世帯全員の証明の場合：住所・世帯主氏名・世帯主の生年月日
   • 世帯の一部の証明の場合：住所・本人氏名・本人の生年月日
2. 住民票コードが必要な場合は、その旨とコードの使用目的（コードの記載は本人または同世帯の人からの請求の場合のみ。住民票コードについてはこちら）

除住民票の写し

1. 当時の住所・本人氏名・本人の生年月日
2. 「本籍・筆頭者」「世帯主の氏名・続柄」の記載が必要か否か（わからない場合は、使用目的を くわしく）
3. 使用目的

どんな内容を証明したいのか

（どこの住所からどこの住所に変わったことを証明したい・・・死亡の事実を証明したい・・・など）

戸籍の附票の写し

1. 戸籍の附票に記載されている全員の証明が必要か、一部の証明が必要か
   • 全員の証明の場合：本籍・筆頭者氏名
   • 一部の証明の場合：本籍・本人氏名

どんな内容を証明したいのか

（どこの住所からどこの住所に変わったことを証明したい・・・など）

戸籍全部・個人事項証明書（戸籍謄・抄本）

1. 全部事項証明（謄本）が必要か、個人事項証明（抄本）が必要か
   • 全部事項証明（謄本）の場合：本籍・筆頭者氏名
   • 個人事項証明（抄本）の場合：本籍・筆頭者氏名・本人の名・筆頭者との続柄
2. 使用目的

除籍全部・個人事項証明書（除籍謄・抄本）

1. 全部事項証明（謄本）が必要か、 個人事項証明（抄本）が必要か
   • 全部事項証明（謄本）の場合：本籍・筆頭者（または戸主）氏名
   • 個人事項証明（抄本）の場合：本籍・筆頭者（または戸主）氏名・本人の名・筆頭者（または戸主）との続柄
2. 使用目的（なるべく詳しく書いてください）

どんな内容を証明したいのか

（だれとだれの関係を証明したい・・・だれの結婚前の戸籍がほしい・・・など）

原戸籍謄本・抄本

身分証明書

1. 本籍・筆頭者氏名・本人の名・筆頭者との続柄
2. 必要な証明項目（詳しくは身分証明書のページをごらんください）

原則として、申請者の住所・氏名です。
それ以外の場所に送付を希望される場合には、返信用封筒に希望する送付先の住所・氏名を書くとともに、申請書にも、申請者住所のほかに、送付先住所を明記してください。 （理由と送付場所を確認できる資料等の提出が必要です。）なお、戸籍の証明は、現住所が送付先になります。

郵送料は、定型サイズの封筒で普通郵便の場合、80円切手を貼付してください。
請求する証明書の通数が多い場合や、戸籍謄本などの在籍者の人数が多い場合には、10円切手（それ以上の場合は60円切手）を貼らずに同封してください。（不要な場合はそのまま返却します。）
速達をご希望の場合は、速達料金270円分の切手を追加して貼付してください。